對于生產(chǎn)部門而言，倉庫擔(dān)負(fù)著原料與成品的運轉(zhuǎn)和流通工作，單純的將倉庫視為物品存放地點是較為傳統(tǒng)的看法?，F(xiàn)代倉庫體系中，物資產(chǎn)品的入庫、出庫、發(fā)放、核驗等一系列的流程已經(jīng)注定了倉庫管理已經(jīng)從原有的傳統(tǒng)型存放地點，進化為技術(shù)性的供應(yīng)鏈管理。同時，在現(xiàn)代金融體系中，供應(yīng)鏈當(dāng)中相應(yīng)的貨物抵押資金貸款等一系列操作的核心部分也是倉庫所提供的。

  由此可見，倉庫管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中有著具足輕重的作用。圍繞倉庫管理的核心，搭建科學(xué)、合理的管理體系，是我們做好工作的關(guān)鍵。

  本文將圍繞倉庫管理中物流、賬目、庫存三個方面的核心內(nèi)容揭示其中的管理要點，幫助大家做好倉庫管理工作。

  物流管理

  物流管理簡單來說就是進出庫管理，企業(yè)不僅要對倉庫安全及質(zhì)量進行管理，還需加強對倉庫物資的動態(tài)管理。倉庫動態(tài)管理的主要內(nèi)容包括物資產(chǎn)品進庫、存放、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的控制，以便能夠按照入庫有數(shù)、儲備有序、發(fā)料有據(jù)的規(guī)程運作。

  物資入庫，倉管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，且檢查物資質(zhì)量。按物資交接的流程進行，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是相關(guān)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。物資入庫應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進入貨位，更不準(zhǔn)直接出庫。

  原材料驗收合格，倉管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量驗收就位，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。驗收中發(fā)現(xiàn)問題要及時通知上級或經(jīng)辦人處理。

  成品出庫由相關(guān)部門開具出貨清單，并由負(fù)責(zé)人員簽字，該出貨清單內(nèi)容包括承運車輛的相關(guān)信息，目的地，商品清單，必要時還需注明商品的單價，重量與體積等，出貨完畢后應(yīng)馬上上報該訂單負(fù)責(zé)人并同時做好相關(guān)帳目。

  原材料按“先進先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底，核對，發(fā)料，減數(shù)的原則。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途，倉管員和領(lǐng)料人簽字。

  發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點交清楚，防止差錯出門。所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

  帳目管理

  傳統(tǒng)的倉管系統(tǒng)內(nèi)部 ，一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物，以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。對于整個倉儲區(qū)而言，人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費。

  隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的增加，傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實時的要求。

  建立相應(yīng)的電子表格，以實現(xiàn)不同的管理目標(biāo)，這樣不僅簡化了日后的查詢步驟，工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計算機在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄，大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度和準(zhǔn)確性，減輕匯總統(tǒng)計人員的工作難度。

  各種物品都應(yīng)設(shè)置明細電子賬，收入、發(fā)出、結(jié)存都須實時入帳。同時要進行定期檢查，核實來往賬目，并定期清倉查庫，做到賬目、物資和實物互相吻合。

  上述情況是在暫時無法適用WMS系統(tǒng)管理的情況下的選擇，在現(xiàn)代化倉庫管理體系下，一套標(biāo)準(zhǔn)化的WMS系統(tǒng)可以輕松的幫助企業(yè)建立多種類賬套、實時的將相關(guān)的數(shù)據(jù)傳輸至系統(tǒng)中，保障數(shù)據(jù)的快速且精準(zhǔn)的傳遞、大量節(jié)約人工成本。

  庫存管理

  庫存指的是倉庫中處于暫時停滯狀態(tài)的物資。庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。過去認(rèn)為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達、有實力，而現(xiàn)在則認(rèn)為適度的低庫存甚至是零庫存才是更好的庫存模式。

  從財務(wù)角度看，庫存多就意味著資金的占用量大，企業(yè)的經(jīng)營成本重。但過分降低庫存的副作用則可能是會出現(xiàn)庫存斷檔的問題。一般來說，庫存管理一般涉及以下幾點：

  1、防止斷檔?？s短從接受定單到物料送達生產(chǎn)線的時間，以保證按時交貨，同時又要防止物料庫存為零的風(fēng)險。

  2、保證適當(dāng)?shù)膸齑媪?，?jié)約庫存費用。

  3、降低生產(chǎn)成本。用適當(dāng)?shù)臅r間間隔補充與需求量相適應(yīng)的合理的物料以降低生產(chǎn)成本，消除或避免定單波動的影響。

  4、保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免定單波動的影響。

  為了有效地確定倉庫物品的儲存數(shù)額，可以采用實物盤存制和帳務(wù)盤存制兩種基本做法。實物盤存法是根據(jù)物品儲存次序編制表格，按序清點，通常每月盤存一次，以便為計算物品的成本提供必要的資料數(shù)據(jù)。

  帳務(wù)盤存法的關(guān)鍵是使各種記錄吻合一致，在任何時候都能及時了解物品的庫存數(shù)量和金額有多少。當(dāng)然最理想的做法是把兩種盤存法結(jié)合起來使用，以達到最有效的控制，一旦發(fā)現(xiàn)庫存量過低時，應(yīng)該馬上通知相關(guān)部門進行相應(yīng)的處理。

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